Fondazione BIellezza è cosciente dell’importanza dei dati personali dei propri interlocutori ed intende pertanto informare e fornire agli stessi il massimo controllo possibile sulla gestione delle informazioni di carattere personale raccolte per il tramite del presente sito internet www.fondazionebiellezza.it

1- Titolarità del trattamento dei dati raccolti e trattati nel Sito

Il Titolare del trattamento dei dati raccolti sul Sito è Fondazione BIellezza, sede legale in via Seminari n. 1 – 13900 Biella (di seguito, “Fondazione“).

Per qualsiasi informazione in merito al trattamento dei dati personali è possibile scrivere all’indirizzo e-mail fondazionebiellezza@pec.it 

2- Tipologia di dati raccolti e finalità dei trattamenti svolti sul Sito

Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati differenti tipologie di dati personali, per finalità e con modalità diverse. Più precisamente:

(a) Sito: dati personali inerenti alla navigazione, trattati principalmente al fine di consentire il corretto funzionamento del Sito. A tal riguardo ti invitiamo a leggere la specifica Cookie Policy;
(b) Registrazione e servizi: dati personali forniti volontariamente dall’utente (come, ad esempio, l’indirizzo di posta elettronica, i dati anagrafici, la password forniti mediante la compilazione dell’eventuale form di registrazione dell’account personale) o altrimenti lecitamente acquisiti, per riscontrare le richieste di quest’ultimo ed offrire i servizi, l’assistenza e le informazioni richieste circa Fondazione BIellezza ed utilizzati da Fondazione per riscontrare le richieste di quest’ultimo circa le attività ed i progetti di Fondazione ovvero forniti direttamente dall’utente per proporre eventuali progetti o iniziative; 
(c) Social log-in: Si precisa che la registrazione e l’accesso tramite profilo social comportano la comunicazione di determinati dati (tra cui nome, cognome, email ed eventuali altri dati relativi all’utente e presenti sul social medesimo) da parte del social prescelto e necessitano prima del log-in di una specifica autorizzazione a procedere. In alcuni casi i social richiedono di ottenere alcuni feedback ed informazioni circa l’utilizzo del log-in. Per maggiori informazioni si invita a fare riferimento alla relativa documentazione privacy presente sul social;
(d) Marketing: con l’espresso consenso dell’utente Fondazione può trattare i dati personali di quest’ultimo per finalità di marketing, cioè per inviare all’utente, sia tramite strumenti tecnologici, quali newsletter, email, sms e mms, che strumenti tradizionali quali la posta ed il telefono, informazioni ed aggiornamenti sulle attività, sulle campagne promozionali, sugli eventi ed altre iniziative promosse da Fondazione, anche in collaborazione con propri partner commerciali, nonché per effettuare specifiche ricerche di mercato.
(e) Studio delle abitudini: Con l’espresso consenso dell’utente, Fondazione può inoltre trattare i dati personali di quest’ultimo per finalità di studio delle abitudini, degli interessi e delle scelte di consumo, per rendere i propri servizi e le proprie iniziative più rispondenti ai gusti ed alle necessità dei propri clienti.
(f) Trasferimento a terzi: Sempre con il consenso espresso da parte dell’utente, Fondazione potrà trasferire i dati personali di quest’ultimo a partner commerciali operanti nel modo della cultura, della consiergerie, dei viaggi ovvero società e soggetti collegati alle attività ed al mondo della Fondazione, affinché gli stessi possano trattare tali dati per proprie finalità commerciali e di marketing sia tramite strumenti tecnologici, quali newsletter, email, sms e mms, che tramite strumenti tradizionali quali la posta ed il telefono.
I dati degli utenti non saranno in alcun modo diffusi al pubblico. 
 

3- Fonte dei dati personali e base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti e trattati da Fondazione sono forniti direttamente dall’utente, fatta eccezione per i dati di navigazione di cui alla sezione “Cookie” del precedente punto 2 (a) e per i dati raccolti in caso di registrazione e accesso tramite profilo social di cui alla sezione “Social log-in” del precedente punto 2 (c).

Fatta eccezione per i dati di navigazione, regolati dalla Cookie Policy, il trattamento dei dati personali è fondato:

– per le finalità di Registrazione e Servizi (punto 2 b), nel legittimo interesse di Fondazione a fornire informazioni, servizi del Sito e dare riscontro a richieste dell’utente.

– per le finalità di Social log-in (punto 2 c), Marketing (punto 2 d), Studio delle preferenze (punto 2 e) e per la finalità di Comunicazione a terzi (punto 2 f), sullo specifico consenso fornito dall’utente.

4- Studio delle abitudini e delle scelte di consumo

Come indicato al precedente punto 2 (e) e con l’espresso consenso dell’utente, Fondazione potrà trattare i dati personali dell’utente medesimo per finalità di studio delle abitudini, degli interessi e delle scelte di consumo degli utenti per rendere i propri prodotti e le proprie iniziative più rispondenti ai gusti e alle esigenze dei propri clienti.

I dati verranno trattati con l’ausilio di strumenti automatizzati, tramite i quali Fondazione tratterà dati relativi alla tipologia delle attività ed eventi per cui Lei ha mostrato interesse e/o a cui ha partecipato, nell’arco di un periodo di tempo determinato. Tale studio si pone come unico obiettivo quello di proporre a clienti ed utenti prodotti, servizi e iniziative più rispondenti ai loro gusti e alle loro esigenze, ed avverrà con modalità non invadenti.

5- Modalità di trattamento dei dati personali e periodo di conservazione

I dati personali raccolti tramite il Sito vengono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici, adottando le misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy.

Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine si consiglia di verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati per alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata sia in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).

I dati personali forniti dall’utente nel corso della navigazione ed inerenti alla navigazione stessa, saranno conservati per un periodo non superiore a 5 anni. I dati personali trattati per fornire un riscontro all’interessato, ovvero per fornire un servizio, saranno conservati per il tempo necessario a fornire all’utente il riscontro o il servizio richiesto. I dati raccolti per finalità di marketing e di profilazione saranno conservati per un periodo di tempo limitato, non superiore a 5 anni.

6- Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati 

Fatta eccezione per i dati di navigazione il cui conferimento e la cui raccolta sono regolati dalla Cookie Policy, il conferimento dei dati personali raccolti attraverso il Sito, sia per far fronte a richieste e quesiti degli utenti, sia per finalità di marketing e di studio delle abitudini e delle preferenze di consumo è libero, facoltativo ed opzionale. Il mancato conferimento non limita l’utilizzo del Sito, potendo tuttavia rendere impossibile per Fondazione far fronte alle richieste di informazioni ed ai quesiti, ovvero inviare materiale informativo, aggiornamenti, newsletter ed inviti agli eventi organizzati da Fondazione e/o dai suoi partner commerciali.

7- Categorie di soggetti destinatari dei dati personali e trasferimento all’estero

Fondazione comunica i dati personali degli utenti del Sito unicamente entro i limiti consentiti dalla legge e conformemente a quanto qui di seguito indicato.

In aggiunta a quanto indicato al precedente punto 2 f. (ossia la comunicazione dei dati personali a soggetti terzi o partner commerciali a fronte di un espresso consenso) ed al precedente punto 2 c. (ossia l’eventuale utilizzo del Social log-in) i dati personali saranno trattati e conosciuti da:

(i) dipendenti, collaboratori e consulenti di Fondazione, che agiscono in qualità di soggetti autorizzati al trattamento ed a ciò istruiti dal Titolare;

(ii) dalle società che agiscono in qualità di responsabili del trattamento nominati dal Titolare e soggetti operanti sul territorio per le attività svolte da Fondazione;

(iii) società che svolgono per Fondazione specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi al Sito ed alla gestione delle attività di marketing e comunicazione in qualità di responsabili del trattamento nominati dal Titolare.

Inoltre i dati potranno essere comunicati a forze di polizia o all’autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte di tali soggetti, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per (1) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (2) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi, o proteggere la sicurezza del proprio sito web e dell’azienda; ovvero (3) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Fondazione dei suoi affiliati, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.

I dati personali non saranno diffusi e verranno trasferiti all’estero, anche in paesi extra UE, unicamente garantendo livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme di legge, quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea. Per ulteriori informazioni in merito alla localizzazione dei dati, è possibile contattare il Responsabile per la protezione dei dati.

8- Diritti riconosciuti dalla legge privacy all’utente

L’utente ha sempre il diritto di ottenere da Fondazione l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Ha inoltre il diritto di ottenere informazioni circa l’origine dei dati personali; la finalità e la modalità del trattamento; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici nonché il diritto di conoscerne i risultati ed eventualmente chiederne la modifica; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili o soggetti autorizzati al trattamento ed a ciò istruiti.

L’utente ha altresì il diritto di richiedere l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l’integrazione dei dati personali, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; la limitazione del trattamento; l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’utente ha, comunque, il diritto di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali che lo riguardano e di revocare il consenso, ove prestato. Il diritto di opposizione potrà essere esercitato anche specificamente con riguardo ad una o più modalità di invio di comunicazioni marketing.

I diritti sopra elencati potranno essere esercitati contattando Fondazione scrivendo a fondazionebiellezza@pec.it .